如何做好時(shí)間管理？

網(wǎng)上流傳一張王健林的行程單，可以看得出時(shí)間分配相當(dāng)滿，于是我就特別好奇，專門(mén)問(wèn)了一些我們公司的高P，他們每天那么多工作，是如何去平衡生活和工作的，其中有一個(gè)很重要的點(diǎn)就是做好時(shí)間管理且自律。

比如今天晚上8點(diǎn)要和孩子去看一個(gè)音樂(lè)會(huì)，就會(huì)在8點(diǎn)之前把所有的工作全部搞定，然后去陪孩子！是呀，厲害的人，能在某一個(gè)點(diǎn)把事情全部搞定，本身就是超強(qiáng)的能力，那么作為職場(chǎng)人，我們?cè)撛趺春侠砉芾頃r(shí)間呢，今天分享6個(gè)小方法給大家。

方法一：番茄工作法 

選擇一個(gè)待完成的任務(wù)，將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事，直到番茄時(shí)鐘響起，然后在短暫休息一會(huì)（5分鐘就行），每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會(huì)兒。

這個(gè)方法為什么好用呢？我相信很多設(shè)計(jì)師和我一樣，每次工作幾分鐘后就會(huì)玩玩手機(jī)，看看微信，一邊聽(tīng)歌，刷著網(wǎng)站，同時(shí)做著幾件事情。

這個(gè)就是明顯的一心多用，不夠聚焦，番茄時(shí)鐘好處就是督促你在這個(gè)25分鐘內(nèi)，專心只做一件事情。充分利用大腦的集中注意力去高效完成一件事，然后休息5分鐘，再開(kāi)始下一個(gè)番茄時(shí)間。

當(dāng)然你也可以根據(jù)你個(gè)人習(xí)慣來(lái)調(diào)整時(shí)間，我將番茄時(shí)間的25分鐘改成了45分鐘，這樣有助于我更好的聚焦。比如我有一個(gè)需求時(shí)，我會(huì)花45分鐘看完交互流程，45分鐘去和開(kāi)發(fā)還原開(kāi)發(fā)細(xì)節(jié)，45分鐘去收集設(shè)計(jì)靈感，45分鐘去把頁(yè)面框架搭建好，或者設(shè)計(jì)好一個(gè)局部等等，然后休息5分鐘，讓自己短暫休息下。

合理拆解需求

學(xué)會(huì)拆解任務(wù)，設(shè)計(jì)師的需求有大有小，大的比如一個(gè)首頁(yè)改版，一個(gè)設(shè)計(jì)語(yǔ)言的建立，小的有一個(gè)彈窗設(shè)計(jì)，一個(gè)圖標(biāo)繪制等等，那么運(yùn)用番茄時(shí)間的第一步就是你需要對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行合理的拆解，才能用多個(gè)番茄時(shí)間段來(lái)覆蓋整個(gè)項(xiàng)目，比如需要做一個(gè)首頁(yè)改版，那么我就需要進(jìn)行拆解任務(wù)。

首頁(yè)改版可以分成四個(gè)大的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，需求討論，設(shè)計(jì)風(fēng)格探索，視覺(jué)設(shè)計(jì)，交付開(kāi)發(fā)，然后每個(gè)大的模塊下再細(xì)分小的任務(wù)，然后進(jìn)行番茄時(shí)鐘的評(píng)估，比如色彩收集我可能需要2個(gè)45分鐘，那么就2個(gè)番茄時(shí)鐘去完成它。

所以我們要學(xué)會(huì)合理的去拆分你的需求任務(wù)！明確到可執(zhí)行的番茄時(shí)鐘。

及時(shí)提醒

聽(tīng)聽(tīng)白噪音

很多同學(xué)在工作時(shí)，喜歡戴著耳機(jī)聽(tīng)著音樂(lè)，但是在使用番茄時(shí)鐘時(shí)，我不太建議這樣做，原因在于音樂(lè)會(huì)干擾我們思考，有時(shí)候音樂(lè)還會(huì)影響你的情緒，所以這個(gè)時(shí)候建議大家聽(tīng)聽(tīng)舒緩的白噪音，比如海浪聲音、風(fēng)聲、雨聲，我個(gè)人比較喜歡聽(tīng)海浪拍打的聲音，能夠讓自己靜下心來(lái)。

這里推薦一個(gè)番茄時(shí)鐘的MAC工具，叫番茄鐘，里面除了設(shè)置番茄鐘外，還自帶很多白噪音，非常好用！

方法二：四象限時(shí)間法 

美國(guó)的管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)“象限”：

1.既緊急又重要：

如同事投訴、即將到期的任務(wù)、上線危機(jī)等

2.重要但不緊急：

建立人際關(guān)系、設(shè)計(jì)培訓(xùn)、制定設(shè)計(jì)規(guī)范等

3.緊急但不重要：

如取快遞、部門(mén)會(huì)議等

4.既不緊急也不重要：

如網(wǎng)購(gòu)、閑談、郵件、發(fā)朋友圈等

我們需要把每天工作任務(wù)，按處理順序劃分：先是既緊急又重要的，接著是重要但不緊急的，再到緊急但不重要的，最后才是既不緊急也不重要的。我們具體來(lái)看看設(shè)計(jì)工作中的一些場(chǎng)景。

既緊急又重要

設(shè)計(jì)師工作場(chǎng)景：比如項(xiàng)目上線前的設(shè)計(jì)更改，明天和主管匯報(bào)的PPT，需求設(shè)計(jì)評(píng)審，這是我們每天工作的核心，大多數(shù)設(shè)計(jì)師在公司中日常任務(wù)就是產(chǎn)品的迭代，那么重要的事都是不能一拖再拖，都是迫在眉睫。

我自己的方法是每晚睡前給自己列出明天最重要的必須完成的3件事情，并用工具軟件記錄下來(lái)！

重要但不緊急

這里主要是和你個(gè)人成長(zhǎng)發(fā)展有關(guān)，比如學(xué)習(xí)英語(yǔ)、提升動(dòng)效技能、掌握C4D、理財(cái)?shù)鹊龋@些很重要，但是很多時(shí)候我們每天都在處理重要又緊急的事情，特別是互聯(lián)網(wǎng)公司，每天都在做需求，對(duì)于自己的個(gè)人規(guī)劃，根本沒(méi)有時(shí)間處理，就會(huì)導(dǎo)致你個(gè)人的提升這些事情完全沒(méi)有時(shí)間做，多把精力放在這個(gè)領(lǐng)域去提升自己，必須主動(dòng)去做，這是對(duì)于你個(gè)人成長(zhǎng)最有幫助的。

比如你未來(lái)3年希望去大廠工作，那么你就要列出來(lái)大廠設(shè)計(jì)師的技能有哪些，比如科學(xué)設(shè)計(jì)方法、設(shè)計(jì)思維、動(dòng)效、數(shù)據(jù)能力，然后都放在你重要不緊急事情里。在精力有限的基礎(chǔ)上多做投入和提升，慢慢才能達(dá)到目標(biāo)，否則就一直成為流水線設(shè)計(jì)，或者項(xiàng)目里面一個(gè)資源方，個(gè)人成長(zhǎng)永遠(yuǎn)沒(méi)有！

緊急但不重要

比如PM找你聊需求，當(dāng)然正常需求該聊還是聊，但是工作中經(jīng)常有的聊，真的只是陪聊，很多時(shí)候真的在沒(méi)有必要，沒(méi)有結(jié)果的開(kāi)會(huì)，聊需求真的是浪費(fèi)時(shí)間，表面看似第一象限緊急事情里，因?yàn)槠惹械暮袈晻?huì)讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯(cuò)覺(jué)——實(shí)際上就算重要也是對(duì)別人而言。我們花很多時(shí)間在這個(gè)里面打轉(zhuǎn)，其實(shí)不過(guò)是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)。

設(shè)計(jì)師經(jīng)常遇見(jiàn)的，改文案啊，產(chǎn)品會(huì)議，開(kāi)發(fā)排期這種會(huì)議在我看來(lái)，出來(lái)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)有結(jié)果的需要參加，更多事情能少參與就少參與。

既不緊急也不重要

這里的既不緊急也不重要就是每天你花費(fèi)時(shí)間最多的地方，比如群里聊天，刷朋友圈，抖音，看八卦新聞，當(dāng)然人都是需要一些無(wú)聊消遣的，但不值得花很多時(shí)間在這個(gè)象限。剛開(kāi)始時(shí)也許有滋有味，到后來(lái)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)是很空虛的。

總之，關(guān)于時(shí)間的4象限，需要大家多多的關(guān)注，多把精力放在重要又緊急，然后允許情況下，多提升重要不緊急事情的投入，長(zhǎng)期堅(jiān)持下去，你會(huì)有巨大的改變。

方法三：先思考再動(dòng)手 

這個(gè)道理很簡(jiǎn)單，但是很多人都沒(méi)有做到，我也有很多時(shí)候，做著做著掉進(jìn)一個(gè)坑里，所以做之前想清楚，想好了再做會(huì)更好！

方法四：避免重復(fù)造輪子 

避免重復(fù)，經(jīng)?？偨Y(jié)積累

做一件事情，學(xué)會(huì)舉一反三，學(xué)會(huì)從點(diǎn)到面，在很多公司面試晉升過(guò)程中，比如阿里，P6資深設(shè)計(jì)師和P7專家設(shè)計(jì)師，很重要的一個(gè)技能點(diǎn)就是，如何從點(diǎn)做到面。

我們?cè)谧龊芏嘈枨髸r(shí)候，需要思考，這次做的這個(gè)需求后續(xù)如果遇見(jiàn)類似的，能不能快速解決，而不至于浪費(fèi)時(shí)間和精力投入進(jìn)去沒(méi)有成長(zhǎng)！比如說(shuō)按鈕設(shè)計(jì)，我們隨便抓一個(gè)市場(chǎng)上的按鈕，你會(huì)發(fā)現(xiàn)按鈕的樣式、大小顏色就是各種不統(tǒng)一，浪費(fèi)開(kāi)發(fā)資源和設(shè)計(jì)資源！如果你每天的工作都是做這種浪費(fèi)精力沒(méi)有存在感的事情，對(duì)于個(gè)人是很不利的，平時(shí)做項(xiàng)目多留心下，比如我做一個(gè)專題頁(yè)面是不是可以去思考下，這個(gè)頁(yè)面做完哪些控件我可以沉淀下來(lái)，復(fù)用到其他的場(chǎng)景中，賦能給其他設(shè)計(jì)師呢，這個(gè)是很重要的！

同樣的，比如我們最近在研究一個(gè)彈窗，那么是不是我做這次彈窗，我就把彈窗徹底研究透徹，彈窗尺寸大小、顏色、按鈕、狀態(tài)都研究徹底，徹底掌握了這個(gè)知識(shí)點(diǎn)，后面再做彈窗信手拈來(lái)，深刻搞定一個(gè)任務(wù)，避免反復(fù)，經(jīng)常總結(jié)和積累，也是提升效率很重要的方法。

當(dāng)你覺(jué)得很難的時(shí)候其實(shí)是在上坡

方法五：放下手機(jī)，定時(shí)間點(diǎn) 

最后這個(gè)方法對(duì)我來(lái)說(shuō)很有效，學(xué)會(huì)放下手機(jī)，放下干擾，中國(guó)口香糖的營(yíng)業(yè)額持續(xù)下降，大家知道為什么嗎？口香糖一般都會(huì)擺在收銀臺(tái)的旁邊，因?yàn)橛脩粼诔惺浙y臺(tái)排隊(duì)的時(shí)候，都在玩手機(jī)，沒(méi)有人去看前面的貨臺(tái)！可見(jiàn)手機(jī)對(duì)我們影響有多大，所以當(dāng)你準(zhǔn)備學(xué)習(xí)時(shí)候，或者去完成一個(gè)任務(wù)時(shí)候，最有效就是手機(jī)放起來(lái)，至少一個(gè)番茄時(shí)間不要去看，這樣保證你的效率變高。

最后